Niet iedereen kan mee met de digitale revolutie

40% van de bevolking kan niet meer volgen met alle apps op hun computer of smartphone.
Bron : studie Koning BoudewijnStichting 
Wie er geen moeite mee heeft, vraagt dikwijls ondersteuning of huurt een virtual assistent in.

Tegenwoordig wordt steeds meer administratie digitaal. Bij veel instanties krijgt u geen papieren post meer toegestuurd eenmaal u ingelogd bent op hun digitaal platform.

Bovendien gaan steeds meer leveranciers en afnemers hun klanten verplichten om enkel digitaal te werken. Hiermee besparen ze veel portkosten bij de post en kunnen ze veel zaken automatiseren.

Tegenwoordig krijgt u regelmatig marketingmails: er wordt u een gratis infobrochure beloofd, maar bij het doorklikken om de brochure op te vragen moet u uw emailadres doorgeven. (Principe van commerciële funnel). Meestal krijgt u vanaf dat moment veel reclamemails doorgestuurd. Aangezien het dikwijls niet mogelijk is om deze stroom te stoppen (geen opt-out) kan u uw mailprogramma leren om zo’n mails onmiddellijk te wissen.

Het wordt dus zeer belangrijk om uw mails automatisch in mappen te sorteren.

Dit is vrij normaal: vraag het maar eens aan je collega’s.
Bijvoorbeeld:

  • Een map voor leveranciers (nodig voor uw BTW aangifte en financiële administratie)
  • Een map voor uw afnemers (nodig voor uw BTW aangifte en financiële administratie)
  • Een map voor uw vakorganisatie om de vergaderinfo te volgen.
  • Een map voor nieuwsbrieven • Een map voor minder belangrijke mails ‘als u eens tijd en goesting hebt’.

Maak regels in uw mailprogramma om e-mails te sorteren.
• Link naar handleiding om regels te maken in Outlook365
• Link naar handleiding om regels te maken in Gmail
• Link naar handleiding om regels te maken in privé Hotmail/ Outlook.com

Geraak je er niet aan uit?

  • Vraag of iemand in je buurt, familie even je mails kan organiseren.
  • Volg een groepscursus : de geïnvesteerde tijd verdien je snel terug.
  • Je kan ook iemand inhuren om dit voor je te regelen, maar dit is een duurdere oplossing

Uitstellen is meestal afstellen. 

Deel dit bericht
Share on Facebook
Facebook
Share on LinkedIn
Linkedin
Tweet about this on Twitter
Twitter

Geen tips meer missen?

Schrijf je daarom ook in op de nieuwsbrief.

Je privacy is 100% gegarandeerd.