ordenen van facturen geeft al inzicht

Niemand wil goede ondernemers in de steek laten.
Het is niet moeilijk om te weten over welke onderwerpen zelfstandigen advies nodig hebben.
Het is na de corona maatregelen ook niet verwonderlijk dat veel ondernemers vragen hebben.

Hoe vind je dan de onderwerpen? 
Als je klant-ondernemer één van deze problemen heeft, dan zijn er meestal tegelijkertijd ook andere aandachtspunten.

  • Als je nu eens start met je eigen debiteurenlijst als advieskantoor, dan heb je onmiddellijk een lijstje kandidaten.
    Achterstal op facturen van de boekhouder is zelden alleen toe te schrijven aan slordigheid. Als je verder leest, komen er nog problemen op tafel.
    Een maandelijkse voorschotrekening kan al veel verlies voorkomen.
  • Nu de BTW-aangifte is ingediend, zijn er veel bedrijven die de door te storten BTW niet tijdig konden betalen.
    De boetes lopen snel op en maken dat een adviesgesprek van de boekhouder zich snel terugverdient.
    Bij de BTW-aangifte kan de medewerker in de online boekhouding zo zien of er voldoende provisie is om BTW af te dragen.
  • Sociale bijdragen voor de zaakvoerder (en RSZ voor zijn personeel) moeten ook tijdig betaald worden.
    Achterstal levert al snel een verhoging op van 3% per kwartaal en 7% per jaar. Wie dus meer dan een jaar achterstallig is, betaalt al 19% verhoging.
    Als je dit kan besparen, is maatwerk advies van de boekhouder snel rendabel.
    En dit komt vrij veel voor: 10% van de zaakvoerders zijn minstens 1 dag achterstallig. Tel eens uit hoeveel klanten dit zijn in je advieskantoor.
  • Achterstallen op inkomstenbelastingen en bedrijfsvoorheffingen werden tijdens corona lange tijd gerust gelaten.
    Sinds juli moeten de ambtenaren er achteraan. De invorderingen via de IOS-regeling zijn serieus te nemen.
    De invorderingskosten zijn dikwijls duurder dan het te betalen bedrag.
  • Betalingsachterstal op leveranciersschulden is niet abnormaal in deze tijden.
    Zelfs crisisbestendige bedrijven voor corona, kwamen door de maatregelen dikwijls in nood.
    Door de bankverrichtingen ook te verwerken in de boekhouding (Coda), kunnen alle achterstallen snel meetbaar worden.
  • Heel wat jaarverslagen van vennootschappen werden nog niet gepubliceerd. Bestuurdersaansprakelijkheid loert om de hoek.
  • Heel wat ondernemers worden gedagvaard voor de handelsrechtbank: wie zijn kat stuurt, krijgt veelal een kater terug.
  • Bijkomende financiering via overheid of andere kanalen is best mogelijk: Er bestaat een hele batterij van kredietvormen buiten de banken. De ambachtelijke ondernemer heeft ondersteuning van zijn boekhouder nodig om deze kredieten succesvol aan te vragen.

Boekhouders  en hun medewerkers kunnen veelal via hun software zoeken welke klanten moeten geholpen worden.
Ik maakte zelf voor een aantal boekhouder en bedrijfsadviseurs een protocol met nog andere truukjes om snel deze adviesvragers te vinden.

Ik laat dergelijke ondernemers ook niet stikken. 

In 95% van de gevallen loopt het goed af: het is even doorbijten, maar deze aanpak heeft zich bewezen.

Een uitgebreid klantengesprek legt alle pijnpunten bloot. Je hoeft niet te zoeken naar de schuld of oorzaak. De klant is alleen geïnteresseerd in haalbare oplossingen. En die zijn er echt !

  • Je kan kasplanning of liquiditeitsbegroting maken voor de ondernemer en zijn gezin.
    Hou wel rekening met de privéuitgaven en afbetalingen.
  • Je kan hiermee haalbare betalingsregelingen afspreken met overheid en leveranciers.
  • Je kan voor sommige bedragen vrijstelling van betaling vragen.
  • En in heel wat gevallen kunnen betalingen omgezet worden naar langlopende leningen.

Als je kleine problemen laat rotten tot structurele problemen,
is de schade soms niet meer 100% herstelbaar. 

Waarom schreef ik dit bericht? 

  • Veel kleine zelfstandigen zijn liever bezig met hun vak en ambacht dan met hun cijfers.
  • Zelfstandigen vragen in principe geen hulp, omdat ze al jaren hun problemen “zelfstandig” oplossen. 
    Als je als boekhouder dus te lang wacht om hen te helpen, dan kan je de klant op termijn verliezen.
    Dan heb je jarenlang geïnvesteerd in dit deel van je portfolie en dan glippen ze uit je handen. 
  • Als je hen wijst op de gevolgen (boetes en kosten), dan geef je hen best ook direct oplossingen, die voor hen haalbaar zijn.
    Dergelijke crisisbegeleiding is een vak apart, maar daar heb ik nu net veel ervaring mee.
  • Schrik niet: ik maakte al veel online tools om hen te helpen, maar de zelfhulp-maatschappij werkt niet.
    Meestal zeggen ze ‘Doet dat eens zelf voor mij’.

Interesse om samen te werken?
Met mijn ervaring in dit vak zie ik meestal andere aspecten, die je verder kunnen helpen.

Een beller is sneller: 0476.911.846.

Deel dit bericht
Share on Facebook
Facebook
Share on LinkedIn
Linkedin
Tweet about this on Twitter
Twitter

Geen tips meer missen?

Schrijf je daarom ook in op de nieuwsbrief.

Je privacy is 100% gegarandeerd.