In de eerste dagen van januari zit het merendeel van de ondernemers in Peppol. Dat maakt je administratie eenvoudiger, maar zet je cashflow onder druk. Zeker in land- en tuinbouw.
Wat verandert er concreet?
-
B2B-aankoopfacturen komen automatisch binnen (veevoeders, meststoffen, loonwerk, energie, …) → niet meer doorsturen naar de boekhouder
-
Factuurdatum = BTW-moment → BTW verschuldigd, ook als je klant/afnemer nog niet betaald heeft
-
Minder ruimte om BTW te schuiven → administratie loopt sneller en strakker
-
Extra risico bij lange betaaltermijnen → BTW betalen in het kwartaal van verkoop, cash volgt later
Het echte aandachtspunt: cashflow
-
BTW moet vaak betaald worden voor je opbrengst binnen is (seizoenteelten, investeringen, lange betalingstermijnen van afnemers-fabrieken)
- Let op: dit geldt ook voor je leveranciers: het valt te verwachten dat ze ook nauwer je betalingen gaan opvolgen en invorderen.
-
Cashmanagement wordt cruciaal:
-
maandelijks zicht op je BTW
-
aparte BTW-buffer op je rekening (desnoods op een aparte rekening)
-
Onthouden
BTW is geen winst. Zet ze meteen opzij.
Hoe zie je je BTW-saldo tussentijds?
Werkt je boekhouder met een Online Boekhouding:
-
Boekhouding → BTW → BTW-overzicht → verschuldigde BTW, aftrekbare BTW en nettosaldo (realtime)
⚠️ Het saldo klopt alleen als alle facturen volledig en correct zijn ingevoerd.
Wie zijn BTW begin januari opvolgt, vermijdt cashstress later in het seizoen.
Ondernemerswijzer:
