Je bent waarschijnlijk bezig met de laatste voorbereiding van je btw-aangifte.
Voor veel ondernemers verloopt die voorbereiding dit jaar anders dan vroeger.
Wie uitsluitend zaken doet met andere ondernemingen (B2B), ziet vandaag dat bijna alle aankoopfacturen automatisch via e-facturatie in de boekhouding terechtkomen. Overtypen, doorsturen en klasseren verdwijnen grotendeels.
Maar: de btw-aangifte is pas correct als ook de uitzonderingen zijn verwerkt.
Wat je vandaag vaak nog zelf moet aanvullen
Niet alle facturen lopen automatisch binnen via e-facturatie. Let vooral op deze categorieën:
-
Verkoopfacturen aan particulieren (B2C) → Deze worden meestal nog manueel of via kassasystemen geregistreerd.
-
Facturen van buitenlandse leveranciers → Intracommunautaire aankopen, diensten uit het buitenland, platformfacturen.
-
Facturen aan buitenlandse klanten → Andere btw-regels, verleggingsmechanismen of vrijstellingen.
-
Creditnota’s en correcties → Niet altijd automatisch gelinkt aan de oorspronkelijke factuur.
-
Kasbonnen en kleine kosten → Brandstof, parking, kleine aankopen zonder e-factuur.
Cruciale tip vóór je afsluit
Vraag je boekhouder expliciet om:
-
een checklijst van alle documenten die nog nodig zijn om je fiscale boekhouding van 2025 correct af te werken
-
duidelijke afspraken over btw-reserves betalingsmomenten en cashflow-impact
Maak afspraken over je btw-reserve (essentieel)
E-facturatie betekent dat btw is vaak verschuldigd vóór je klant betaald heeft.
Factureer sneller — niet alleen correcter
Tot slot: maak duidelijke afspraken om zelf sneller te factureren:
-
onmiddellijk factureren na levering of prestatie, geen “facturatie-achterstand” laten ontstaan en facturatie zien als onderdeel van cashmanagement, niet als administratie
