Sinds 1 januari 2026 is de digitale revolutie voor de Belgische boekhouding een feit: de verplichte gestructureerde elektronische facturatie (e-invoicing) tussen btw-plichtige ondernemingen. Hoewel de eerste maanden van het jaar in het teken stonden van gewenning, is er op 2 april 2026 een belangrijk bericht gepubliceerd door de fiscus. Ben je volledig in orde, of loop je risico op boetes? We zetten de belangrijkste punten uit de recente communicatie van de overheid op een rij.
1. De algemene tolerantie is afgelopen
De eerste drie maanden van 2026 gold er een algemene tolerantieperiode. Deze is per 1 april 2026 officieel beëindigd. Dit betekent dat de fiscus vanaf nu verwacht dat elke Belgische onderneming die facturen uitwisselt met andere Belgische btw-plichtigen, dit doet via het beveiligde Peppol-netwerk in een gestructureerd formaat (XML).
2. Ook kleine ondernemingen moeten mee
Er bestaat vaak nog verwarring over de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen. Valt u onder deze regeling? Dan geldt het volgende: u bent nog steeds onderworpen aan de verplichting. Zelfs als u enkel aan particulieren factureert, maar uw aankopen doet bij Belgische btw-plichtige leveranciers, moet u elektronische facturen kunnen ontvangen.
3. Uitzondering: Self-billing en technische problemen
De overheid toont zich op twee vlakken nog enigszins flexibel. Voor self-billing, waarbij de klant of afnemer de factuur opstelt, geldt een specifieke tolerantie tot en met 30 juni 2026. Dit geeft softwareleveranciers extra tijd om deze functionaliteit volledig operationeel te krijgen. Daarnaast kan de administratie bij uitzonderlijke technische problemen beslissen om geen boete op te leggen, maar dit gebeurt nooit automatisch. Elk dossier wordt individueel beoordeeld op basis van de concrete omstandigheden.
Officiële bronnen en links
Voor de volledige details kunt u het actuele bericht van 2 april 2026 raadplegen via de website van de overheid: Einde van de algemene tolerantieperiode voor e-facturering. Voor een algemeen overzicht van alle regels rondom de nieuwe wetgeving kunt u terecht op de hoofdpagina van de FOD Financiën over E-invoicing.
Conclusie: Wacht niet langer als uw systemen nog niet gekoppeld zijn. De fiscus zet nu de stap van informeren naar controleren. Zorg dat u de juiste software heeft die voldoet aan de Peppol-standaard om onnodige sancties te vermijden. Heeft u vragen over hoe u uw onderneming technisch klaarmaakt voor deze verandering? Neem dan zo snel mogelijk contact op met uw boekhouder of softwareleverancier.
Ondernemerswijzer
