Protocol om snel adviesmogelijkheden te vinden bij hun bestaand cliënteel.

Kwetsbare ondernemers kunnen zo erg in de knel komen dat ze op termijn moeten afhaken en de laatste facturen van uw dienstverlening niet meer kunnen betalen.
Indien slechts 10% van de ondernemingen in een storm zitten, dan is de kans groot dat u ook veel advieskansen hebt in deze doelgroep, binnen uw bestaand cliënteel, in uw buurt of werkgebied.

Volgens Graydon is het aandeel bedrijven in moeilijkheden nog veel groter: lees hier meer.

Met interne protocollen kan u kwetsbare bedrijven tijdig opsporen.

U kan hier rendabele adviezen verlenen zodat deze bedrijven terug crisisbestendig worden
en in de komende jaren ambassadeur voor uw boekhoudkantoor.

De volgende knipperlichten en signalen zal u snel herkennen.

  • Achterstal van betaling facturen bij het boekhoudkantoor zelf is al een signaal: het vermoeden van slordigheid is meestal niet terecht: er is meer aan de hand. Een abonnementsformule met domiciliëring kan u helpen. Het is wel belangrijk om te onderzoeken ‘waarom’ de klant achterstallig is.
  • BTW: bij iedere BTW-aangifte kan u telkens zien of er nog achterstallen bij de fiscale overheid zijn voor dit bedrijf.
    De boetes lopen op: uw oplossing via een betalingsregeling is veel goedkoper.
  • De optelling van de laatste 4 kwartalen omzet en kosten geeft een saldo.
    Door de niet-Btw-plichtige kosten af te trekken, krijgt u een beeld op de rendabiliteit van het bedrijf.
  • Sociale bijdragen: bij de berekening van de sociale bijdragen kan u zien of er achterstallen zijn bij het sociaalverzekeringskantoor en sociaal secretariaat, die u kan regulariseren.
    Bij achterstallen van meer dan een jaar, verhoogt de ‘invordering’ met 19%. (3% per kwartaal + 7% per jaar)

    • Let hierbij ook op uw starters: Hoeveel voorlopige bijdragen betaalden ze? En hoeveel verhogingen gaan ze na 2 jaar moeten bijbetalen? Hebben ze daar provisie voor staan?
  • Wanneer de persoonlijke uitgaven in rekening courant actief erg oplopen, stel u dan de vraag of er veel persoonlijke schulden zijn (woningkrediet of persoonlijke schulden).
  • Wanneer het ondernemersloon telkens wordt geboekt als rekeningcourant actief (lening aan de zaak), worden het eigen vermogen (balans) en de resultaatrekening fictief opgepoetst. Dit leidt tot een vals gevoel van veiligheid bij de ondernemer, zijn medewerkers, klanten en leveranciers.
    Op termijn kan dit zorgen voor een stopzetting en einde van uw jarenlange klantenrelatie met het bedrijf.
  • Actualisering van de voorraad en afschrijvingstabellen kan de balans in verschillende richtingen doen kantelen.

Bij dubbele boekhouding ziet u nog veel meer opvallende signalen.

  • Een eenvoudige truuk: In de bankverrichtingen kan u de betalingen aan gerechtsdeurwaarders en advocaten snel terugvinden. Via de zoektermen ‘GDW’ of ‘advoca’ (voor advocaat of advocaten), vindt u betalingen van facturen die al veel te lang open staan in de leverancierslijst.
    Dit opvolgen voorkomt veel stress bij de ondernemer én uw medewerkers, die moeilijk zicht krijgen op de openstaande leverancierslijst.
  • Door de openstaande leveranciersschuld te vergelijken met de klantenvorderingen en banksaldo kan u een behoefte bedrijfskapitaal vinden, die moet opgelost worden.
    Met uw advies rond liquiditeitsbegroting, debiteuren-, crediteuren en  voorraadmanagement kan u zaken haalbaar maken en ‘uw’ bedrijf terug vlot krijgen.
  • Door bij iedere manipulatie van de boekhouding even het ‘eigen vermogen’ en de ‘rekening courant actief’ te bekijken, kan u de adviesnood van de klant ontdekken. De alarmbelprocedure moet mogelijk in gang gezet worden.
    Uw alerte dienstverlening kan veel juridische problemen achteraf voorkomen.

Zelfs indien de klant kiest voor een forfait of een enkelvoudige boekhouding
is het opvolgen van bankverrichtingen via Coda(-box) tegenwoordig een relatief goedkoop en eenvoudig hulpmiddel.

Door systematisch een ‘interne’ dubbele boekhouding te voeren met geautomatiseerde invoer van de bankverrichtingen,

  • Maakt u het eenvoudiger voor de medewerkers van het kantoor.
  • Krijgt u als adviseur beter zicht op de bedrijfscijfers om de ondernemer tijdig te kunnen adviseren.

“Oei, gaan we onze dure tijd rendabel terug verdienen?”

Wie deze eenvoudige screeningstips toepast, vindt helaas soms bedrijven, die zeer moeilijk te redden zijn.

  • U kan in samenwerking met deskundige juristen verder advies verlenen in het kader van insolventierecht.
    Bij iedere stap heeft de jurist cijfermateriaal nodig om zijn zaak te bepleiten.
  • Indien u vreest dat deze dienstverlening ook niet meer kan betaald worden,
    kan u de ondernemer inspireren om gratis advies te vragen bij www.dyzo.be.

    • De Dyzo-medewerkers kennen deze doelgroep goed, kunnen een gespecialiseerde analyse maken van alle mogelijke stappen, die ze met u kunnen delen. Dit kan u inspireren voor volgende probleemsituaties.
    • Bovendien hebben ze ook oog voor de psychosociale gevolgen van de ondernemer en zijn/haar gezin.
    • De samenwerking met www.dyzo.be zal uw team dus ontzorgen, zodat ze alle beschikbare tijd kunnen besteden aan andere adviesvragers.

Uw deskundig en geëngageerd advies maakt van kwetsbare klanten trouwe klanten.
Zij worden ambassadeurs en
zullen levenslang nieuwe crisisbestendige bedrijven naar uw adviesdiensten doorsturen.

Never waste a good crisis.

Veel succes.

Deel dit bericht
Share on Facebook
Facebook
Share on LinkedIn
Linkedin
Tweet about this on Twitter
Twitter

Ook in de storm kan u
op uw boekhouder rekenen

om het schip
in een veilige haven te loodsen. 

ROLLEN

Fiscaal adviseur

Bedrijfsadviseur

Ondernemersadviseur

Winstadviseur

TOOLS

Exact online

Octopus online

Yuki online

Accountview

Afas

DASHBOARD

Silverfin

Commandi

AANGIFTES

Myminfin

Taxonweb.be

Intervat.be

PLATFORMEN

Coda

Soda

Caro

Voila

Dropbox

Peppol

Zoomit