Tegen het einde van het jaar en nog een tijdje in het nieuwe jaar
loop ik met dozen te sleuren van bedrijfsadministratie.
Normaal moet je je boekhouding 7 jaar bewaren.
Maar met de wet van 20/11/2022 geldt dat de boekhoudingen van 2023 en volgende 10 jaar moeten bewaard worden.
Wat moet je wettelijk langer bewaren?
- Bewijzen van investeringsgoederen, waar je BTW op verrekende.
- Bewijzen van onroerende goederen die je afschrijft in de boekhouding.
Let op: de bank heeft ook maar een bewaarplicht van 10 jaar.
Een ondernemer had voor een familiale regeling een betalingsbewijs nodig van 15 jaar.
Normaal zou je verwachten dat de bank dit zou kunnen terugvinden in de archieven (of microfiches).
In dit geval kon geen bewijs voorgelegd worden en werd een dubbele betaling geëist.
Zelf bewaar ik alles in bananendozen: de zolder staat vol met dozen op een rijtje.
In nood koop ik ander fruit, als er maar een grote doos bijzit (zie foto :).
En nog durft het wel eens fout lopen.
Ik had bomen gezet zonder plantplicht. De milieuambtenaar had dit ooit zo op papier gezet.
Bij het rooien van de bomen kon ik dat bewijs niet voorleggen.
Nu moet ik voor de volgende generatie weer bomen planten. Pffff.