Je bent niet alleen, die hierop vloekt.
47% van de ondernemers heeft moeite met het verzamelen van alle facturen.
24% verliest het overzicht.
En dat terwijl je gewoon wilt ondernemen, je ding doen….
Frustratie, frustratie…. ten top.
Hoe komt dat?
Uit een recente studie van de Dienst van Administratieve Vereenvoudiging blijkt dat 60% van de facturen aan ondernemers in hun mailbox of op portalen belanden.
En die mailbox is vandaag voor veel ondernemers en accountants een chaos aan het worden.
Want naast de pdf-facturen in bijlage is er nog heel wat rommel in die mailbox:
- Meer en meer facturen moeilijk verstopt achter links, zoals de bekende energie factuur
- Facturen te downloaden op afgeschermde leveranciersportalen: waar zitten die paswoorden weeral?
- En e-mails die zelf de factuur zijn.
- Ondernemers maken zelf facturen in verschillende programma’s, Word, Excel of iets anders: klopt dit wel allemaal?
Als je wil, dan lukt het nochtans wel. Het kan veel eenvoudiger.
Zelf gebruik ik al 2 jaar de online boekhouding van mijn boekhouder. (Voorheen had ik 13 jaar een andere digitale boekhouding).
Mijn BTW-aangifte staat in principe iedere dag kant en klaar om door te sturen.
Alle binnenkomende en buitengaande documenten zijn er al:
Op 1 oktober moest ik alleen nog even de laatste facturen doorsturen en klaar is Kees.
Het protocol is vrij eenvoudig en iedereen kan het zomaar toepassen.
Neem even contact op met je boekhouder: hij/ zij biedt ook een ‘automatische’ boekhouding aan.
Zonder dat je het zelf beseft, heb je wellicht ook zo’n online-boekhouding.
- Bel even naar je boekhouder en vraag ernaar.
- Er is veel kans dat hij instemt, en je een persoonlijk e-mailadres geeft, waar je alle facturen kan naar doorsturen. Vanaf vandaag, dagelijks bijgewerkt.
- Je krijgt wellicht ook een inlogaccount en een paswoord: zo kan je iedere dag de stand van zaken bekijken en zaken slim inplannen.
