Tegenwoordig wordt verwacht dat je snel en vlot documenten kan doorsturen naar je boekhouder, je adviseurs, je klanten of je leveranciers.
- Documenten die je op papier hebt ontvangen, moet je kunnen inscannen en via mail doorsturen.
- Documenten die je via e-mail ontvangt, wil je anderzijds ook wel eens uitprinten om offline te kunnen lezen.
Hardware (machines) moeten nu en dan vervangen worden.
Soms zie ik spijtig aankopen.
Als ik een nieuwe printer koop, gaat mijn voorkeur naar het volgende:
- een zwartwit printer met toner: kleurenprinters zijn te duur voor inkt en het meeste kan gewoon in zwart geprint worden.
- recto-verso printen moet mogelijk zijn en staat standaard ingesteld.
- een autofeeder om te scannen of kopiëren: je legt er gewoon een stapel documenten op en het toestel slikt zelf de bladeren in volgorde in.
- scanner moet recto-verso kunnen werken in de autofeeder
- rechtstreekse aansluiting op de computer of via het Wifi-netwerk: dit maakt dat je in verschillende lokalen vanop je computer kan prints doorsturen naar je printer.
- een grote voorraadbak voor papier zorgt er voor dat je lang kan werken, zonder bij te vullen.
Zelf heb ik nu een Brother MFC-L5750DW
Ik ben er zeer tevreden over.
Het merk is niet zo belangrijk, wel de hierboven beschreven minimum-eisen.
Ik adviseer wel om bij een lokale dealer te kopen.
Zelf kocht ik online, maar bij problemen moet je dan alles zelf uitzoeken.
