Nieuwe plannen maken: kritisch rekenen in tijden van groei
Nu het in verschillende sectoren goed draait, voelen veel ondernemers weer de drang om nieuwe plannen te maken en hun bedrijf verder uit te breiden. Dit is natuurlijk positief, maar bij het maken van nieuwe plannen is het cruciaal om na te gaan of ze überhaupt nog vergund kunnen worden. De wet- en regelgeving is namelijk complexer dan ooit, en zonder de juiste vergunningen kan een goed idee al snel op de lange baan worden geschoven.
Bij het opstellen van een rendabiliteitsstudie is kritisch rekenen meer dan ooit noodzakelijk.
Er zijn namelijk veel kosten bijgekomen die je in het verleden misschien minder zwaar hebt ingeschat. Denk hierbij aan overheadkosten, administratiekosten en de stijgende kosten van verzekeringen. Deze vaste lasten drukken steeds zwaarder op de financiële resultaten van een onderneming.
Daarnaast blijft personeel een grote uitdaging:
het is niet alleen moeilijker te vinden, maar ook steeds duurder. De loonkosten zijn in veel sectoren fors gestegen, wat je marge verder onder druk zet. Dit betekent dat je bij nieuwe investeringen goed moet afwegen hoe je personeelskosten zullen evolueren en of automatisering misschien een optie is.
Een andere factor om rekening mee te houden, is de afschrijving van vorige investeringen.
In je huidige boekhouding staan wellicht nog de afschrijvingen van eerdere investeringen, maar de bouwkosten zijn de laatste jaren sterk gestegen. Bij nieuwe bouwplannen moet je de afschrijvingskosten van deze investeringen dus berekenen volgens de nieuwste maatschappelijke en technische eisen. Dit kan een aanzienlijk verschil maken in je kostenplaatje.
Als adviseur probeer ik mijn adviezen over kostprijsberekening zo snel mogelijk bij te werken, zodat ze steeds aansluiten op de realiteit van vandaag. Het is belangrijk om voorbereid te zijn op de nieuwe economische uitdagingen en om bij elke stap zorgvuldig te rekenen.
Afschrijvingen vervullen twee belangrijke functies in de bedrijfsvoering, en het is belangrijk om beide te begrijpen:
1. Afschrijvingen als kostenelement
Afschrijvingen zijn een manier om de kosten van een investering (bijvoorbeeld een gebouw, machine, of voertuig) te verdelen over de levensduur ervan. In de kostprijsberekening worden ze opgenomen als een vaste kostenpost, omdat ze de waardevermindering van je bezittingen vertegenwoordigen. Dit helpt om een realistischer beeld te krijgen van de werkelijke kosten van je productie of dienstverlening. Het is dus essentieel om afschrijvingen op te nemen in je kostprijsberekening om de juiste prijszetting te bepalen en je winstgevendheid correct in te schatten.
2. Afschrijvingen reserveren voor toekomstige investeringen
Hoewel afschrijvingen boekhoudkundig worden beschouwd als een kostenpost, is het verstandig om dit bedrag in de praktijk te reserveren voor toekomstige vervangingsinvesteringen. Op die manier spaar je als het ware geleidelijk voor nieuwe aankopen wanneer je bestaande activa (zoals machines of gebouwen) aan vervanging toe zijn. Dit voorkomt dat je later een plotselinge grote financiële last hebt wanneer je een nieuwe investering moet doen. Het reserveren van afschrijvingen helpt je bedrijf financieel stabiel te blijven en toekomstige groei of vervanging mogelijk te maken zonder externe financiering.
Afschrijvingen moeten zowel als kostenpost in de kostprijsberekening worden opgenomen, zodat je een nauwkeurig beeld hebt van de operationele kosten, maar het is ook verstandig om deze bedragen daadwerkelijk te reserveren voor toekomstige investeringen. Zo zorg je voor financiële duurzaamheid en stabiliteit op lange termijn.