Om aan alle reglementeringen te voldoen, moet een land- en tuinbouwbedrijf op 31 december een nauwkeurige registratie bijhouden van diverse inventarissen en meters. Hier is een overzicht:
1. Inventaris van fysieke voorraden
- Grondstoffen: Voorraad aan meststoffen, gewasbeschermingsmiddelen, veevoeders, en zaden.
- Eindproducten: Voorraad geoogste gewassen, opgeslagen groenten, fruit, melk, vlees, of andere geproduceerde goederen.
- Hulpmaterialen: Verpakking, labels, en andere operationele benodigdheden.
2. Energie en brandstoffen
- Registratie van brandstofvoorraden (diesel, benzine, gas).
- Elektriciteitsmeters en eventueel groenestroomcertificaten.
3. Meststoffen en mestoverschotten
- Mestboekhouding: Hoeveelheid geproduceerde en afgevoerde mest, volgens VLAREM-regelgeving.
- Bemestingsregister: Gebruik van dierlijke mest, kunstmest en digestaat.
- Mestopslag: Hoeveelheid mest die op 31 december in opslag ligt, inclusief inhoudsmetingen van mestkelders of silo’s.
4. Dierenadministratie
- Veestapel: Aantal en soorten dieren op het bedrijf, volgens Sanitel-registratie.
- Medicijngebruik: Register van gebruikte diergeneesmiddelen en behandelingen.
5. Akker- en teeltregistratie
- Oppervlakte van elk perceel en de teelten die erop hebben gestaan.
- Eventuele braakliggende gronden of gronden ingezet voor ecologische focusgebieden (EFA).
- Toepassingen van gewasbeschermingsmiddelen (spuitregister).
6. Financiële administratie
- Waarde van activa en inventaris zoals machines, gebouwen en voorraden.
- Schulden en leningen op balansdatum.
- Alle afschriften van alle bankrekeningen van een volledig jaar downloaden en backup maken.
7. Milieu- en waterbeheer
- Watermeters: Gebruik van grondwater en leidingwater.
- Afvalbeheer: Overzicht van afgevoerd gevaarlijk afval (bijvoorbeeld lege bestrijdingsmiddelverpakkingen) en landbouwplastic.
8. Vervuilingsgegevens (indien van toepassing)
- Emissiegegevens van stikstof, ammoniak en broeikasgassen, afhankelijk van de bedrijfsactiviteiten.
- Installaties zoals luchtwassers of biogasinstallaties: meterstanden en onderhoudsrapporten.
9. Subsidievoorwaarden
- Registratie van alle vereisten in het kader van het Gemeenschappelijk Landbouwbeleid (GLB), zoals landschapselementen en vergroening.
10. Specifieke certificeringen
- Voor gecertificeerde bedrijven (biologisch, GlobalGAP, enz.): Bijbehorende administratie zoals controleverslagen en certificaten.
Door deze registraties zorgvuldig en tijdig bij te houden, voorkom je problemen bij controles van het Agentschap Landbouw en Zeevisserij of andere instanties.
