Veel ondernemers zijn nog bezig met hun BTW-aangifte voor te bereiden.
Het zomaar afgeven van je map met facturen is tijdverlies.
Maak van je bezoek bij de boekhouder een gelegenheid om een paar zaken te vragen.
Geef je boekhouder wel even tijd om dit goed voor te bereiden.
Principe van BTW-aangifte.
Voor verkopen waarvan je de factuur maakte voor 1/1, moet je de aangerekende BTW afdragen aan de overheid.
Voor facturen die je ontving voor 1/1, mag je de aangerekende BTW aftrekken.
Het is dus niet belangrijk wanneer de betaling zelf gebeurt of gebeurde.
Extra taken, die je vooruit helpen:
- Maak zelf een lijst van alle openstaande facturen: de BTW van onbetaalde facturen kan je boekhouder al aftrekken van de BTW die je moet doorstorten
- Vraag je boekhouder te controleren of je achterstallig bent
- met fiscale schulden (BTW of inkomstenbelastingen) of
- bij sociale bijdragen (zaakvoerder en personeel): Boetes tot 19% per jaar !
Er zijn nog een paar eenvoudige aandachtspunten, die je direct kunnen helpen.
- Welke openstaande facturen zijn er nog aan de kant van de leveranciers en van de klanten?
Je boekhouder kan dit onmiddellijk na de verwerking van je BTW-aangifte uitdraaien via een ‘ouderdomsanalyse‘.
Je boekhouder kan hiermee een kasplanning maken zodat je sneller geld op de rekening houdt. - Bespreek de oninbare vorderingen van klanten. Als je kan bewijzen dat de klant niet gaat kunnen betalen of wanneer de vordering meer dan een jaar oud is, kan je de afgedragen BTW terugvorderen in je BTW-administratie. (21%)
Bovendien kan de verloren inkomst nog afgetrokken worden van je bedrijfsresultaat. (marginaal tarief 50%) - Als je een zakelijke rekening hebt, hoeveel betalingen zijn er gebeurd voor privé zaken?
In geval van een vennootschap worden deze betalingen beschouwd als een lening van je zaak aan je privé.
In andere bedrijven zie ik dat ondernemers kosten voor de zaak hebben betaald met hun privérekening: de BTW op die zakelijke kosten kan ingebracht worden.
Dit heeft fiscale gevolgen.
Veel ondernemers beseffen dit niet.
Je vraagt best aan je boekhouder welke beroepskosten je als zaakvoerder kan doorrekenen aan de zaak.
Dit compenseert meestal de privé-bestedingen. - Door de omzet en kosten van de laatste 4 kwartalen te vergelijken, krijg je een beeld van je bruto resultaat.
Je boekhouder kan een voorlopige berekening maken en evalueren in een inspirerend bedrijfseconomisch advies. - Het is belangrijk dat je tijdig je BTW-aangifte doen en de betaling overmaakt.De meeste boekhouders hebben een pakket internetboekhouden: hiermee kan je wekelijks / maandelijks je boekhouding zelf voorbereiden voor de BTW aangifte. Vraag ernaar bij je boekhouder, zodat je toegang hebt tot die boekhouding.
Tegen 1 januari 2026 is internetboekhouden met E-invoicing de wettelijke standaard. Papieren facturen tussen ondernemingen verliezen hun rechtsgeldigheid.
Veel succes.
Riccy
