Sinds eind september 2019 geldt in België een verplichting voor vennootschappen om hun uiteindelijke belanghebbenden (UBO’s – ultimate beneficial owners) te registreren in het UBO-register.
Jaarlijkse verplichting: wat moet je doen?
-
Het gaat niet om een eenmalige registratie. Telkens wanneer er iets verandert aan de gegevens van een uiteindelijke begunstigde – bijvoorbeeld bij een verhuis of overdracht van aandelen – moet dit binnen de 30 dagen doorgegeven worden in het register.
-
Daarnaast moet minstens één keer per jaar bevestigd worden dat alle gegevens nog correct en volledig zijn. Die jaarlijkse bevestiging moet gebeuren vóór de vervaldatum die je terugvindt wanneer u inlogt in het UBO-platform. De termijn begint telkens te lopen vanaf de datum van uw vorige aanpassing of bevestiging.
-
Ook wanneer er niets wijzigt, blijft deze jaarlijkse bevestiging verplicht. Een maand voor de deadline ontvangt u hierover een herinnering in uw eBox.
Wie nalaat deze verplichtingen na te komen, kan een administratieve geldboete krijgen die varieert van €250 tot €50.000.
Extra aandachtspunt
Ben je aandeelhouder met een belang van 25% of meer en gehuwd onder het wettelijk stelsel? Dan moet niet alleen jij, maar ook uw echtgeno(o)t(e) als UBO worden ingeschreven, zelfs wanneer die geen aandelen op eigen naam bezit.
Wil je dit proces zonder zorgen uitvoeren? Dan kan je gebruikmaken van ons aanbod :
👉 UBO-registratie bijwerken of bevestigen
