Steeds meer verplichtingen in de landbouw lopen via digitale e-loketten.
Dat maakt het onvermijdelijk dat landbouwers samenwerken met adviseurs, boekhouders of consulenten.
Maar samenwerken betekent ook: volmacht geven.
En daar loopt het in de praktijk vaak mis.
Wat is een volmacht op het e-loket?
Een volmacht betekent dat jij iemand anders toelaat om:
-
jouw dossiers te bekijken
-
en eventueel aanvragen in te dienen op het e-loket Landbouw en Zeevisserij.
Dat kan een persoon zijn (adviseur, familielid, buur) of een onderneming (adviesbureau, boekhoudkantoor)
Belangrijk om te weten:
-
jij blijft altijd eigenaar van je dossier
-
jij behoudt alle rechten
-
een volmacht blijft geldig tot ze actief wordt stopgezet
Welke soorten volmachten bestaan er?
Er zijn maar twee types. Die keuze is cruciaal.
1. Raadplegen-volmacht (alleen lezen)
Met deze volmacht kan de volmachthouder:
-
je dossiers inkijken
-
historische en actuele gegevens bekijken
-
ook financiële info zien
👉 Dit is de juiste keuze als je:
-
advies wil
-
je dossier wil laten nakijken
-
samen iets wil voorbereiden
2. Beheren-volmacht (lezen én indienen)
Met deze volmacht kan de volmachthouder:
-
alles zien wat jij ziet
-
aanvragen indienen
-
dossiers wijzigen
-
ook toekomstige dossiers automatisch beheren
👉 Dit is een volledige volmacht
👉 Gebruik dit alleen als iemand echt in jouw plaats handelt (bv. bij de verzamelaanvraag)
Aan wie kan je een volmacht geven?
Je kan een volmacht geven aan:
Een persoon Voorwaarde: die persoon heeft een rijksregisternummer (INSZ)
Een onderneming Voorwaarde: de onderneming moet geregistreerd zijn als volmachthouder bij het Agentschap Landbouw en Zeevisserij
Hoe geef je een volmacht? (praktisch)
-
Ga naar het e-loket Landbouw en Zeevisserij
-
Log in met eID of itsme
-
Klik bovenaan op Klantgegevens
-
Kies voor wie je werkt
-
Ga naar Overzicht klantgegevens en volmachten
-
Klik op Beheer volmachten
-
Klik op het plus-icoon
-
Kies: persoon of onderneming
-
Duid aan: raadplegen of beheren
-
Opslaan
👉 De volmacht is onmiddellijk actief
👉 Jij en de volmachthouder krijgen een bevestiging via mail (als gekend)
Hoe trek je een volmacht weer in?
Dat gaat even eenvoudig:
-
Inloggen
-
Klantgegevens
-
Beheer volmachten
-
Volmacht uitvinken
-
Opslaan
Belangrijk:
-
stopzetting is onmiddellijk
-
je hoeft geen reden te geven
-
de adviseur hoeft niet akkoord te gaan
Dit is jouw veiligheidsknop.
Waar zie je een overzicht van je volmachten?
In het e-loket vind je een duidelijk overzicht met:
-
gegeven volmachten (aan wie jij toegang gaf)
-
verkregen volmachten (wie jou toegang gaf)
-
toegangsrechten (bv. partnerrelaties)
👉 Je kan dit overzicht exporteren Sterk aangeraden om dit jaarlijks te bewaren.
Veelgemaakte fouten in de praktijk
-
een beheren-volmacht geven “voor even” en vergeten stopzetten
-
denken dat één volmacht alles regelt (dat is niet zo)
-
ervan uitgaan dat de boekhouder automatisch toegang heeft
-
geen onderscheid maken tussen lezen en indienen
Beste aanpak voor landbouwers
-
Geef raadplegen-volmacht voor advies
-
Geef beheren-volmacht alleen voor effectieve indiening
-
Trek volmachten bewust terug na afloop
-
Hou zelf een overzicht bij
Hulp nodig?
Bij vragen over het e-loket: Tel: 02 214 48 48 of Mail: info@lv.vlaanderen.be Of vraag een meekijksessie
