Dringend: 31/12/2025
In kader van meerwaardebelastingen is het belangrijk om vandaag alle rekeningen, spaarrekeningen en beleggingen te downloaden.
Dit kan je in je bankapp, beleggingsplatform via een schermafbeelding of download-knop.
Probleem
Bedrijfsgegevens zitten verspreid:
-
bankverrichtingen bij de bank
-
boekhouding bij de boekhouder
-
contracten in e-mails
-
akten en bijlagen op de computer
- handleidingen, checklisten, protocollen,
Er is geen centrale, volledige kopie van het boekjaar.
Risico
- Elektriciteit is niet meer zeker, mogelijk komt internet ook onder druk.
-
Onvolledig dossier bij controle
-
Discussies met bank, verzekeraar of overheid
-
Verlies van bewijsstukken bij controle en handhaving
-
Tijdverlies op kritieke momenten
-
Vermijdbare stress
Dit is geen IT-risico, maar ondernemersrisico.
Oplossing
Een vast jaarlijks back-upprotocol: (31 december of 1 januari)
-
Alle bankverrichtingen (PDF/CSV): banken bewaren dit max 10 jaar.
-
Volledige boekhouding incl facturen
-
Alle contracten, akten en bijlagen
-
Niet-gearchiveerde documenten van het jaar: garanties
Opslag volgens 2 + 1-regel:
-
je computer
-
Google Drive of Microsoft One drive
-
externe schijf (losgekoppeld)
Altijd in dezelfde mappenstructuur, één vast moment per jaar.
Besluit
Wie zijn data niet beheert, beheert zijn risico’s niet. Een eenvoudige back-up voorkomt grote problemen.
