Mocht men echt op zoek zijn naar administratieve vereenvoudiging, dan zou men per direct die jaarlijkse verplichting om je UBO-register te bevestigen, kunnen schrappen.
Vandaag
- worden er administratieve boetes uitgeschreven omdat de ondernemers dit is vergeten.
- schrapt de overheid zelfs ondernemersnummer omdat het UBO-register niet is bijgehouden. Ik ken zo’n bedrijven.
- IN VIJF MINUTEN KAN JE ZELF met deze handleiding EEN AANSLAG VOORKOMENHeel veel boekhouders houden dit bij voor hun klanten.
- Sinds enkele jaren maken meerdere overheidsdiensten zoals de FOD Financiën, Economie, Justitie, Sociale Zekerheid, en de RSZ voor hun communicatie met ondernemingen gebruik van de e-Box Enterprise. Heeft u die e-Box Enterprise geactiveerd, dan krijgt u daarin een herinnering dat u de UBO-registratie moet bevestigen, één maand voor de deadline.
Het UBO-register van je vennootschap beschrijft alle ‘Ultimate Beneficial Owners’ of ‘uiteindelijk begunstigden’ van een vennootschap of andere juridische entiteit in geregistreerd staan.
De overheid eist dat je dit jaarlijks bevestigt of aanpast zodra het gewijzigd is.
Klik even op https://financien.belgium.be/nl/E-services/Ubo-register
De pagina opent in een nieuw tabblad van je browser, zodat je altijd kan terug klikken naar deze handleiding.
- Log in met je Itsme app of paswoord.
- Zoek je vennootschap op via het ondernemersnummer. via tegel ‘Een entiteit opzoeken’.
- Onderaan de volgende pagina, zie je alle vennootschappen waar je toegang tot hebt.
Klik je vennootschap aan op het ondernemersnummer (eerste kolom) en je krijgt je laatste aangifte.
Je ziet in de groene balk wanneer je laatste bevestigde.
(ik had nog maar in voorjaar bevestigd, maar heb het nu nog eens gedaan en het systeem aanvaardt het :) )
- Indien er niets is veranderd, moet je alleen onderaan ‘Jaarlijkse bevestiging’ aanklikken.
Vind je deze tips handig en kostenbesparend?
Schrijf je dan in op mijn nieuwsbrief .
Lees ook over de achtergrond van deze UBO-registerplicht: