Ondernemers hebben een ongelooflijke lijst van taken en verplichtingen.
Het wordt alleen maar erger.
Je kan proberen alles zelf te doen, maar wanneer heb je dan nog tijd om te ondernemen.
In de timemanagement-cursussen wordt ‘delegeren’ aanbevolen.
Maar als de taak niet goed uitgevoerd wordt, blijf je verantwoordelijk.
Stel je de volgende vragen als je een taak wilt doorgeven aan een medewerker, je partner of externe adviseur:
- Wat moet er gebeuren? Waarom ? Wat is het belang?
- Wie gaat wat doen?
- Bij wie kunnen we voor wat terecht?
- Wie beschikt over welke informatie?
- Welke gegevens zijn van cruciaal belang?
- Hoeveel tijd neemt iets in beslag?
- Wat is de volgorde van taken? Is er een stappenplan? Voorbereiding , verzameling van gegevens, verwerking, uitwerking
- Hoe houden we elkaar op de hoogte? Hoe houdt de uitvoerder de opdrachtgever op de hoogte?
- Welke kanalen gebruiken we hiervoor?
- Hoe bouwen we alarmbellen in om schade te voorkomen?
Het vraagt weer tijd.
Heel dikwijls redeneren ondernemers: ‘Als ik er zoveel tijd moet in steken, dan doe ik beter zelf’.
Dit kan je misschien één keer doen, maar hou dan alle notities bij, zodat je de taak de volgende keer vlot kan doorgeven.
Doe je dit niet, dan kan je je op termijn niet meer herkennen als ondernemer, maar word je een secretaris.
Je loopt het gevaar niets meer te kunnen doen, waar je omzet mee haalt.
