Uw BV is verplicht om een aandelenregister te hebben dat op de zetel van de vennootschap bewaard wordt (art. 5:24 WVV).
De wet schrijft voor wat er allemaal in dat register moet staan, zoals het aantal uitgegeven aandelen en de identificatie van de aandeelhouders (art. 5:25 WVV).
Vroeger moest een aandelenregister op papier zijn, maar sinds mei 2019 mag het ook digitaal. Eventueel kunt u daarvoor gebruikmaken van eStox, een applicatie die door het ITAA (Instituut van Accountants en Belastingconsulenten) en Fednot (Federatie van het Notariaat) ontwikkeld werd.
Groot voordeel
Behalve dat u er dan zeker van bent dat het register aan alle wettelijke voorwaarden voldoet, verstuurt eStox automatisch gegevens naar het zgn. UBO-register, zodat u dat niet meer moet doen. Uw boekhouder kan u informeren omtrent de kostprijs van eStox.
Lees veel:
