📑Over 50 werkdagen verplicht
Vanaf 2026 moeten alle Belgische btw-plichtigen (dus ook natuurlijke personenzaken ) onderling verplicht elektronische facturen uitwisselen via het Peppol-netwerk. Toch sturen veel leveranciers nog altijd een papieren of pdf-factuur. Dat lijkt onschuldig, maar kan fiscale gevolgen hebben.
1. Btw-aftrek in gevaar bij papieren of pdf-factuur
-
Een papieren of pdf-factuur geldt niet als een regelmatige b2b-factuur volgens art. 3, §1, 1° van KB nr. 3.
-
Strikt genomen mag u de btw niet aftrekken, omdat de vormvereisten ontbreken.
-
Alleen in uitzonderlijke situaties kan de fiscus toch aftrek toestaan, op basis van het “substance over form”-principe:
-
Als u kunt aantonen dat de transactie echt heeft plaatsgevonden.
-
En dat u effectief recht heeft op aftrek.
-
-
Elke situatie wordt geval per geval beoordeeld door de fiscus.
Conclusie: wie zekerheid wil, vraagt altijd een Peppol-factuur aan de leverancier.
2. Wat is een geldige elektronische factuur?
Een elektronische factuur:
-
Wordt verzonden via het Peppol-netwerk (niet via e-mail).
-
Bevat dezelfde gegevens als de papieren of pdf-versie:
-
factuurnummer
-
datum
-
bedragen
-
btw-tarief
-
identificatie van leverancier en klant
-
3. Kostenaftrek blijft soepeler
Voor de inkomstenbelasting gelden mildere regels:
-
Een papieren of pdf-factuur blijft voldoende bewijs van een beroepskost.
-
U mag de kost aftrekken in uw boekhouding, ook als de btw niet aftrekbaar is.
4. Praktische tip
👉 Vraag uw leveranciers vanaf nu al om facturen via Peppol te sturen.
Zo voorkomt u btw-discussies én bent u klaar voor de wettelijke verplichting van 2026.
Ik verwacht wel dat heel wat ondernemers per 1 januari gaan stoppen.
Dan moet je nog op zoek naar nieuwe leveranciers.
