Bedrijfseconomisch adviseur Riccy Focke ECOFIN

Tag: schadebeding

  • Nog 15 dagen voor afsluiten boekjaar: betalen en betaald worden.

    Nog 15 dagen voor afsluiten boekjaar: betalen en betaald worden.

    Het is bijna einde jaar en we hebben korte dagen.

    Veel leveranciers en afnemers kijken de boekhouding na en proberen uitgestelde betalingen geregeld te krijgen om het boekjaar netjes af te sluiten.

    1. Welke facturen moet je nog betaald krijgen?
      Stuur een herinnering met aandacht voor je algemene voorwaarden.
      Let op: bij je eerste herinnering mag je de extra kosten niet bijrekenen.
      In het filmpje onderaan wordt dit nog eens toegelicht.
      De extra kosten voor invordering worden meestal gebruikt om de invorderende advocaat te betalen.

      • Invorderen is geen schande, maar toont je verantwoordelijkheid naar je gezin, je bedrijf, je personeel en je zakelijke partners, die jou ook graag zien tijdig betalen.
    2. Wat moet je nog betalen?
      1. Kijk bij je sociaal verzekeringsfonds of er geen achterstallen zijn.
        Zodra je één dag te laat bent, betaal je 3% intrest per kwartaal. (4 kwartalen : 12%)
        Na 1 januari komt er automatisch nog eens 7% bij. (4 kwartalen + overschrijding 31 december : 19%)
        Je sociaal verzekeringsfonds is je duurste schuldeiser bij achterstallige betalingen.
      2. Achterstallen bij de fiscus: inkomenstenbelasting, vennootschapsbelasting en BTW zitten in één pot.
        Achterstallen van belastingen worden aangezuiverd met je BTW-tegoeden.
        Hou hiermee rekening bij je kasplanning.
        Bij twijfel kan je dit nakijken op Myminfin.be of kan je het laten nakijken door je dossiermedewerker bij je boekhouder.
    3. Kijk nu al eens je voorraad en stock na.
      1. Bij stijging van je voorraad stijgt je belastbaar inkomen.
      2. Bij daling van je voorraad daalt je belastbaar inkomen.
      3. Na je voorraadopname vergelijk je de huidige situatie best met de voorraad eind 2022, om het effect in te schatten.

    Lees meer

    Snel inzicht geeft direct toekomst.

    Als je niet kan wachten, klik je nu door.

    [mailpoet_form id=”2″]

    Je kan je familie en vrienden wellicht helpen, door dit bericht te delen.

  • Te enthousiast over de offerte? let op.

    Te enthousiast over de offerte? let op.

    Net een ondernemer de lijn gehad over een investering. Vanop afstand kijk ik altijd net even anders op zo’n gebeuren.

    Voor je de offerte te enthousiast ondertekent, check je best een aantal punten.

    • Komt de offerte en de factuur overeen met wat er afgesproken is tijdens het verkoopgesprek? Iemand dacht een machine te kopen met bepaalde modaliteiten, maar kreeg een lichtere machine geleverd: de ondertekende offerte was ‘net anders’ dan wat besproken was. Het vermogen van de machine was opeens 15% lager.
    • Iemand deed een degelijke prospectie voor aankoop van nieuwe ramen. De winnende offerte werd me doorgestuurd. Wat blijkt nu? Na enige opzoekwerk ontdek ik dat de aannemer eigenlijk een 2-mans verkoopbedrijf was: de uitvoering lieten ze altijd over aan buitenlandse onderaannemers, waar je niet mee kan praten of overleggen. Bovendien zat het ‘winnend bedrijf’ in slechte papieren: de gepubliceerde bedrijfscijfers toonden dat de garanties erg in vraag konden gesteld worden.
    • Iemand kocht een groot project met duidelijke betaalafspraken: noodzakelijke materialen moesten bij levering direct betaald worden. Voor deze opdrachtgever werden echter de materialen echter bij de leverancier-uitvoerder geleverd en toch direct door gefactureerd. Na betaling bleef de uitvoering nog meer dan 6 maanden uit. De opdrachtgever staat machteloos.
    • Iemand kocht voor 8OOO euro een aanpassing in zijn bedrijfskantoor. De uitvoering was zeer gebrekkig. Bij klacht wou de aannemer niet reageren. Een ingeschakelde advocaat kostte 5000 euro en de procedure kan nog meer dan een jaar lopen. De frauderende leverancier rekent er gewoon op dat 99% van de ontevreden klanten nooit de moeite gaan doen om de schade te recupereren.
    • Een ondernemer krijgt een water-ontsmettingsinstallatie op proef. X dagen nadien krijgt hij al een factuur opgestuurd “omdat de proefperiode was verlopen en de verkoper had doorgegeven dat de verkoop was gerealiseerd.
    • ….. en zoveel meer. (ik heb al een lange checklist gemaakt)

    Een goed aanbod is verschillende dagen geldig. 

    • Laat je niet overdonderen om onmiddellijk te tekenen.
    • Overleg met referenties en andere klanten, waar je moet op letten.
    • Je kan de offerte altijd aanvullen met bijkomende voorwaarden en schadevergoedingen voor het geval de voorwaarden of afspraken niet gevolgd worden.
    • Kijk zeker na hoe de leverancier er voor staat: in een aantal gevallen kan je zelfs een inhoudingsplicht hebben om de factuur te betalen.
    • Zakelijke afspraken voelen niet altijd aan als ‘vriendelijk’.
      Maar als je beseft hoeveel weken of maanden je moet werken om een opgelopen schade met netto winst terug te verdienen, dan weet je waar je prioriteit zit.

    Snel inzicht geeft direct toekomst.

    Als je niet kan wachten, klik je nu door.

    [mailpoet_form id=”2″]

    Je kan je familie en vrienden wellicht helpen, door dit bericht te delen.