Bedrijfseconomisch adviseur Riccy Focke ECOFIN

Tag: sociale inspectie

  • Bereid je voor op een inval van de sociale inspectie

    Bereid je voor op een inval van de sociale inspectie

    Het is weer druk in de groene sectoren.

    Toch is er in september meer kans op een inval van de sociale inspectie.

    Je bent hoogstwaarschijnlijk wel in orde, maar bij een plotse inval kan je moeite hebben om dit te bewijzen.

    Op de Checklist van de Groene Sectoren vind je

    • de rechten en plichten van de inspecteur
    • de lijst van wat je moet kunnen voorleggen als werkgever
    • de vragen die ze kunnen stellen aan je werknemers / medewerkers.

    Actieplan.

    1. Kijk die lijsten na en steek NU al de documenten klaar in een map.
      Als je tijdens een controle de documenten niet snel kan voorleggen, begint je probleem.
    2. Bel NU je sociaal secretariaat met de vraag hoe ze je verder kunnen ondersteunen.
      Mogelijk hebben ze nog verbeterpunten, die je nog kan doorvoeren voor de inspectie.
    3. Sla het directe nummer op van je dossierbeheerder, zodat je die tijdens een controle kan bellen.
    4. Neem een foto van de identificatiebadge van de inspecteur voor je het gesprek aangaat.
      Zo kan je achteraf nog stukken aanbrengen of verbeteren.
    5. Indien je ze iets doen ondertekenen, lees het document goed na en neem een kopie.
      Indien een beschrijving niet klopt, heb je het recht om dit te laten verbeteren.
    6. Indien je toch gepakt wordt, neem dan contact op met een gespecialiseerd advocaat om de boete te vermijden of betaalbaar te krijgen.

    Snel inzicht geeft direct toekomst.

    Je kan je familie en vrienden wellicht helpen, door dit bericht te delen.

  • Groene sectoren kunnen in oktober weer een controle verwachten

    Groene sectoren kunnen in oktober weer een controle verwachten

    Het is weer tijd om je papieren rond personeelswetgeving op orde te zetten.

    • In OKTOBER heeft de sociale inspectie flitscontroles aangekondigd in de groene sectoren
    • Je kan op hun website een controle checklijst downloaden.
      Vraag of iemand van je medewerkers dit wil voorbereiden.
    • Heb je echt geen tijd of kennis, vraag dan aan je sociaal administratiekantoor of ze sociale audit willen uitvoeren.

    De tijdsinvestering is goedkoper dan de boetes die weer dreigen.

    Veel geluk.

    Snel inzicht geeft direct toekomst.

    Je kan je familie en vrienden wellicht helpen, door dit bericht te delen.

  • Aannemers moeten werfmelding doen indien >5000 euro contract

    Aannemers moeten werfmelding doen indien >5000 euro contract

    De sociale inspectie heeft weer een succes strategie gevonden om ondernemers te controleren.

    Sinds 2014 moeten aannemers en sommige andere ondernemers een werfmelding doen bij contracten van > 30.000 euro.
    Indien er samengewerkt wordt met onderaannemers ligt dit grens op >5.000 euro.

    Veel aannemers werkten altijd met eigen personeel en doen dus al altijd de werfmelding bij >30.000 euro.
    Nu er geen personeel meer te vinden is, en er moet samengewerkt worden met onderaannemers,
    zouden ze eigenlijk al die werfmelding moeten doen bij > 5000 euro. (In praktijk dus bijna altijd).

    Voor de sociale inspectie is de controle op werfmelding dus een succesvolle strategie om aanslagen uit te schrijven.

    Wie moet een werfmelding doen? 

      • werken in onroerende staat, met uitzondering van bepaalde activiteiten uit de land- , tuin- en bosbouw die expliciet worden uitgesloten van het toepassingsgebied;
      • de levering van stortklaar beton Werken ‘30bis’:
    • Werken ‘30ter’
      • die vallen onder het paritair comité voor bewakings- en/of toezichtsdiensten, en
      • bedrijven die bepaalde activiteiten uitoefenen in de vleessector.

    Hoe moet je je werfmelding doen?

    Veel gestelde vragen

    Boetes zijn niet van de poes.

    • Voor de hoofdaannemer 5% van de totale som van uitgevoerde werken .
    • Voor de onderaannemer ook 5% van de werken, maar de hoofdaannemer mag alles uit de kast halen om je dit te doen betalen, door zelf je boete af te trekken van je factuur naar de hoofdaannemer.

    Te onthouden

    • Boetes kunnen een zware impact hebben op je bedrijfsresultaat.
    • De taaktijd voor werfmeldingen wordt meestal vergeten bij de kostprijsberekening van het contract. Neem dit op in je voor- en nacalculatie. Maak er een offertelijn van, zodat je klant zich hiervan bewust is.
    • Vroeg of laat wordt iedere ondernemer gepakt:
      lidmaatschap bij een verdedigende organisatie of syndicaat is belangrijk om op basis van de laatste regels uw rechten en plichten te kennen.

    Snel inzicht geeft direct toekomst.

    Je kan je familie en vrienden wellicht helpen, door dit bericht te delen.

  • Mag je vader of zoon nog helpen in je onderneming? Ja, maar…

    Mag je vader of zoon nog helpen in je onderneming? Ja, maar…

    Het klinkt logisch : als familie help je mekaar als het druk is.
    Vadertje staat vindt dit allemaal niet zo logisch.

    In een eenmanszaak mag naaste familie mag helpen. Het is geen probleem dat je gratis geholpen wordt zolang het gaat om familie tot en met de tweede graad. Concreet gaat het dan om uw kinderen, (schoon-)ouders, (schoon)broers en (schoon)zussen.
    Let er wel op : je mag niets betalen , zelfs geen onkostenvergoeding, want dan mag het niet meer.

    Een vennootschap heeft geen familie. Een vennootschap (BV, NV, LV, CV ) kan er ook geen gratis hulp van familie zijn in een vennootschap. Wilt je vader of je zoon je komen helpen in je vennootschap, dan zit er dus niet anders op dan hem in te schrijven als werknemer (en dat is een kostelijke grap).

    Soms schrijven ondernemers hun vader of zoon in als bestuurder om dit probleem met de sociale inspectie te omzeilen.

    Hou er dan wel rekening dat je dan nog meer problemen op je nek kan halen: bestuurdersaansprakelijkheid, fiscale aangifte van de nieuwe bestuurder, gevolgen voor pensioenrechten (in geval van vader) of voor groeipakket en studiebeurs (in geval van zoon).

    Wat zeg je niet zomaar bij sociale inspectie: 

    “Hij is vrijwilliger”. 
    Om van een “vrijwilliger” te kunnen spreken (de Wet op Vrijwilligerswerk), moeten immers volgende voorwaarden voldaan zijn:

    • de persoon zet zich in voor een organisatie die geen winst nastreeft: een vzw
    • de persoon doet dit onbezoldigd (een zeer beperkte onkostenvergoeding is wel mogelijk);
    • de persoon doet dit vrijwillig.

    “Hij is zelfstandig helper”
    Zelfstandig helpers zijn zelf ook zelfstandigen
    en dienen zich bijgevolg aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen
    en sociale bijdragen voor zelfstandigen te betalen.
    Bovendien aanvaardt de sociale inspectie alleen dat de zelfstandig helper bij dichte familie werkt.

    “Hij is toevallig helper”

    Dat kan, maar dan moet je goed antwoorden op de volgende vragen van de sociale inspectie.
    Een toevallig helper kan immers

    • niet meer dan 90 dagen per jaar werken als helper;
    • beperkt tot occasionele en tijdelijke hulp (m.a.w. niet op regelmatige basis);
    • de helper is ongehuwd en minder dan 20 jaar oud (uitzondering: studenten <25 jaar die kinderbijslag ontvangen)
    • de helper is de echtgenoot van de geholpen zelfstandige.

    “Hij is werknemer”
    Dat is waarschijnlijk de meest haalbare optie, maar dan

    • geldt een minimum loon, een arbeidscontract, een arbeidsreglement,
    • en moeten er fiscale en sociale lasten betaald worden (met patronale bijdragen).

    Op de meeste bedrijven gaat het goed, tot het goed fout loopt.

    Indien je gecontroleerd wordt, neem dan direct na het controlebezoek contact op met een gespecialiseerd advocaat,
    die de schade kan beperken. De advieskosten betalen zich zeker terug.
    Ik ken een paar referentie-advocaten, die je kunnen helpen.

    Snel inzicht geeft direct toekomst.

    Je kan je familie en vrienden wellicht helpen, door dit bericht te delen.

    Zit je met een vraag?

  • Flitscontrole voor de bouwsector in april

    Het is weer tijd om je papieren rond personeelswetgeving op orde te zetten.

    • In april heeft de sociale inspectie flitscontroles aangekondigd in de bouwsector 
    • Je kan op hun website een controle checklijst downloaden.
      Vraag of iemand van je medewerkers dit wil voorbereiden.
    • Heb je echt geen tijd of kennis, vraag dan aan je sociaal administratiekantoor of ze sociale audit willen uitvoeren.

    De tijdsinvestering is goedkoper dan de boetes die weer dreigen.

    Veel geluk.

  • Flitscontrole voor de transportsector in februari

    Flitscontrole voor de transportsector in februari

    Het is weer tijd om je papieren rond personeelswetgeving op orde te zetten.

    • Voor  februari heeft de sociale inspectie flitscontroles aangekondigd in de transportsector. 
    • Je kan op hun website een controle checklijst downloaden.
      Vraag of iemand van je medewerkers dit wil voorbereiden.
    • Heb je echt geen tijd of kennis, vraag dan aan je sociaal administratiekantoor of ze sociale audit willen uitvoeren.

    De tijdsinvestering is goedkoper dan de boetes die weer dreigen.

    Veel geluk.

    Snel inzicht geeft direct toekomst.

    Je kan je familie en vrienden wellicht helpen, door dit bericht te delen.